宿迁零距离“祈福雅安,为四川加油”公益活动
主办:宿迁零距离 宝龙城市广场
协办:FM106.3宿迁爱心广播 宿迁龙翔影像工作室
承办:宿迁零距离网站
时间:4月27日,星期六,全天 (含晚上一场大型公益晚会)
地点:宝龙城市广场
口号:祈福雅安,为四川加油!
主题与意义:
一滴水能反射出太阳的光辉,一份爱足以让社会温暖!在社会的这个大家庭中也许我们的爱心善举显得微不足道,但是如果我们的爱心善举能够汇成同一股暖流,那将会滋润灾区每个人的心田。
就让我们在这个危及的时刻与灾区人民风雨同舟,心手相连,共渡难关!
一方有难、八方支援!互助互爱、共度难关!灾害无情,爱心犹在!
来吧!让我们伸出关爱之手,去帮助那些身处困境中的人们!
来吧!让我们用一份真挚的情,去连接千千万万颗受伤的心!
来吧!让我们以一颗火热的心,去温暖那些处在悲痛中的人们!
来吧!让我们尽一份微薄之力,给灾区人民捎去重建家园的希望!
活动进行的形式:
1.传递爱心,从我做起:
主要分为定点和流动两种形式,其中定点宣传我们计划在宝龙城市广场,在现场展示展板和横幅, 安排爱心志愿者专门的宣传人员进行现场的宣讲和引导行人在横幅上签字,利用广场人员流动量大的特点扩大影响,同时散发倡议书,并制作横幅四条进行一个爱心行动的签名活动,争取让每一位经过的人都能够系上红丝带参与到这次活动中来。
流动宣传主要是指在定点宣传的同时,安排专门的人员在车站和公交车上进行宣传,以让更多的市民参与到这场活动中。
每个大学的同学进入到不同的兄弟学校进行宣传,即几所学校之间互相交叉,针对每个大学的人员集中的地点进行宣传,主要形式是发放倡议书和口头宣传。
2.义演活动,感恩回馈
在4月27号下午(晚上),参与活动的各个团体将在宝龙城市广场进行一场大型的义演,一方面是希望更多的人可以参与到我们的活动中来,宣传我们的活动;另一方面是答谢已经参与的人。
活动人员构成:
1.固定组织
宿迁零距离网站网友,爱心志愿者,热心市民
宿迁市广播电视大学
......
各赞助商
2.志愿者:
在各个学校范围内招募爱心人士,尽量的将本次活动的主题的巨大意义传到每一个角落,让每个宿迁市民都可以献出一份爱心。
活动主要流程:
前期准备工作:
人员的确定:
积极地联系各活动团体中有合作意向的组织,尽早尽快的确定合作关系。
具体路线和活动时间的确定:
活动时间:4月27日一整天
活动具体路线:
每个团体均汇集到宝龙城市广场,在定点宣传的同时进入附近各个公交站台进行流动宣传。经过11:00—17:00的宣传之后,汇集在宝龙城市广场进行大规模的宣传。
人员分工
这次活动每个组织的人员主要分为三组:
一组为劳动组:主要负责在活动过程中义务劳动的绝大部分工作。这部分人员要选择那些吃苦耐劳的,肯干不怕脏不怕累的爱心志愿者参与,每组织需要大概2名左右爱心志愿者,主要负责现场义捐物资的清点与包装。
二组为宣传组:主要分为两种,一为宝龙城市广场的固定点宣传人员,每组织需要10人;还有跟随车队的流动宣传队伍,每组织需要5人以上。
三组为摄像组:主要负责活动过程中的相片的采集,负责数码数码相机拍照的爱心志愿者需要两人,负责拍摄DV的爱心志愿者需要一名,拍摄需要尽量选择那些经验丰富的爱心志愿者,尽量做到拍摄的目的性和针对性。
活动领导组:主要是由四个团体的负责人组成,对这次活动总体负责,需要了解这次活动的全部细节,以便对活动的顺利进行有一个很好的把握,对某些可能出现的突发事件有快速而准确的反应。
对外联系组:主要是负责前期的对外联络,主要包括拉赞助,联系宝龙负责人确定宣传场地,联络公交公司确定所想获得的优惠(在活动过程中所有参加这次活动的人员乘坐公交均免费),联系校内外的媒体,人员组成主要为参加活动组织的其他负责人,每组织需要1~2人。
媒体宣传
校内宣传:
每个学校联系各自学校的相关新闻部门,扩大影响力,尽量让更多的人了解到这次活动,这些新闻单位主要有学校的主要报纸,校刊,学院的刊物,校广播台,学校网站等(后期可以挂上自己拍摄的DV)在各个学校挂上宣传这次活动的横幅,横幅的主要内容为这次活动的口和参与活动的学校。(每校至少两条横幅)
校外媒体:
联系宿迁的主流媒体参与和关注本次活动。
对外联络:
与宝龙广场进行商谈,确定宣传场地
联系媒体:
宿迁零距离网站
江苏人民广播电台宿迁记者站
《现代快报》宿迁新闻中心
《扬子晚报》宿迁记者站
宿迁电视台
宿迁晚报
宿豫电台FM 106.3爱心广播
诚邀赞助:
舞台、灯光、音响;
所有工作人员当天生活开支;
当晚活动晚会的场地;
当晚祈福用的蜡烛;
活动当天的宣传资料,一个组织至少需要500张宣传材料作为定点宣传的材料,活动的定点宣传需要1500张,即总计需要4000张宣传单;
为当晚晚会演员的化妆、服装等费用。
招募志愿:必须具有吃苦耐劳的精神,热爱公益事业,能对我们的活动有相应的了解。 活动具体时刻安排表
活动日期:4月27号
活动时刻安排:
上午10点半之前每个组织同时到达宝龙城市广场,在这之前,每个团体的负责人确定并把握好具体的时间,尽量不要在这个时间之后到达。
10:30--11:30是进行集中宣传的时期,以宝龙的定点宣传点为基地,辐射性的向各个路口的流动市民进行宣传。
11:45 午饭时间。
12:30 活动继续宣传,此时的主要方向是各个公交站点和商场内部逛街的人士。
16:00 各个团体的宣传结束,来到宝龙集合,演出宣传活动,活动结束。
21:00 每个团体留下一部分人员清理工具和定点宣传的场地。
人员分工:
指导组:1人,由各团体负责人担当,对活动总体负责。
劳动组:10人,由每个组织选出不嫌脏,不怕累的爱心志愿者。分为三组,每组在不同的场地负责不同的清点工作。
摄像组:数码摄影2名,DV摄像1名,挑选那些具有摄影经验的爱心志愿者。
宣传组:定点宣传人员每团体2人,流动宣传人员5名,挑选那些口才比较好的爱心志愿者。
后勤组:负责在活动过程中搬运宣传工具。
物品准备:
1. 展板一块,每个团体作出自己的特色,主题为祈福雅安、为四川加油,与一般的活动展板大小相同
2.部分工具,如宣传海报需要的画板等
3.校内媒体联系方式:主要为校内的报纸和刊物
4.摄像工具:两台数码相机和一部DV
6. 本次活动的宣传倡议书
宿迁零距离 2013年,4月,23日
|